什么情况下需要传真（打印机怎么发传真步骤图解）

一般情况下是开票票据、收款凭证等手写或者小张证明文本需要及时传真。

热敏纸传真件的优点是可以方便快捷提供原始凭证传真给对方确认；缺点是传真件的保存时间不长容易褪色字迹消失。激光扫描传真件保存时间会相对时间长一些。

只要双方需要都可以发传真。一般情况是发文件通知各种资料，传真电报等等，有上级下发的，双方互用的涵件文书，都可以发传真。在各个部门行政管理单位都很普遍使用。优点是方便快捷工作效率高，是人们不可缺少的通讯工具和必备的手段。