先在会议室每个座位前方的会议桌上正中位置,话筒的下方,放5页空白纸或是信笺纸,然后在纸面的右侧,竖着摆放签字笔或是削好的铅笔,如果领导有特殊要求的,还需摆放红蓝笔。会议开始前,需要对每只签字笔,铅笔或红蓝笔进行试用,防止出现漏油或书写不畅等意外情况。
开会时会议桌牌如何摆放:
1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置;领导为偶数时, 1 、 2 号领导同时居中,2 号领导依然在1 号领导左手位置,3 号领导依然在 1 号领导右手位置。