
步骤一:准备公章图片
在Excel表格中添加公章需要先准备好公章图片,可以通过扫描或下载公章图片的方式得到,注意公章图片的分辨率和质量要高,否则在添加公章时会影响图像的清晰度。建议将公章图片保存在电脑上,以便方便地之后添加。
步骤二:插入图片
打开要添加公章的Excel表格,选择需要添加公章的单元格位置,点击“插入”选项卡,在“插入”选项卡中又可以选择“图片”或“照片”选项,然后从电脑中选择公章图片,点击“插入”即可将公章图片添加到Excel表格中。如果插入的图片过大,可以随意缩放调整大小,以适应单元格大小。
步骤三:设置透明度
由于公章有不同的层级和印章种类,所以要添加的公章的图像中都带有不同的背景色和内容,为了更好地将公章与表格融合,我们需要将公章图像的不透明度调成透明,以保证表格的整洁和清晰。在Excel表格中,可以通过设置“图片样式”和“格式”来调整公章的透明度。
步骤四:调整位置
在将公章图像添加到Excel表格后,需要将其调整到合适的位置,以避免遮挡和阻碍其他信息的传递。通过拖动或缩放单元格可以将公章移动到所需的位置。
步骤五:设置保护
在公章添加完毕后,我们需要将Excel表格进行保护,以防止公章误删或被非法修改。可以通过“文件安全保护”和“工作表保护”等方式对Excel表格进行保护,具体操作方法可以参考Excel帮助文档,以确保文件安全。
要在电子表格中加盖电子公章,可以使用以下步骤:
1. 在电子表格中需要加盖电子公章的地方,先选择插入图片的工具。
2. 打开电子公章图片,通过复制和粘贴或者拖拽的方式将公章图片插入到电子表格的相应位置。
3. 调整电子公章的大小和位置,使其适合电子表格的格式和位置。
4. 保存电子表格后,对其进行数字签名。打开电子表格后,单击“文件”选项卡,在“信息”选项卡下方找到“签名”功能,然后选择“数字签名”。
5. 在弹出的对话框中,选择“签署”并选择需要签名的证书,并在“签章位置”中选择电子公章的位置,然后单击“签署”按钮。
6. 在弹出的确认对话框中选择“是”,并输入数字证书的密码,确认签名即可。
这样,在电子表格中加盖电子公章就完成了。需要注意的是,在签署数字签名之前,要确保电子公章的版权和使用权问题已经解决,不会侵犯他人的合法权益。