1、打开需要输出的文档，如下图右侧的批注内容，小编在打印过程中也一同出现在打印页上。小编的工作就是在打印的时候去掉批注内容。此文档是小编举例，您要根据自己的实际情况斟酌。
2、在菜单中找到“审阅”，点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。如下图所示，就是小编的批注文档。
3、在“修订”项中，我们可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来，那么很简单，选择“最终状态”。按照小编提示操作即可，如下图所示。
4、经过如上设置，我们就看到了我们的文档所有批注内容都已经隐藏了起来。然后我们保存文件。如下图，我们就看到所有批注消失了。点击保存，这个过程很简单，就不赘述。经过如上步骤，小编再次打印文档，一切ok了。
在win7中，以Excel 2007为例，可参考以下步骤打印有批注的Excel文件：
1、一般来说如果我们给某个单元格添加了批注，那么此单元格的右上角就会出现一个红色的三角形图标。
2、如果我们想要将这篇Excel表格文件打印出来，那么依次点击“文件”-“打印”，在打印预览内是看不到刚才添加的批注的。
3、如果我们需要在打印出来显示批注，那么找到添加批注的单元格，首先点击鼠标右键选择“显示/隐藏批注”，这样批注就会一直显示在文档中。
4、接着我们点击“页面布局”下的页面设置，然后点击右下角的图标，如图一所示...这样就弹出了页面设置对话框，点击对话框右上角的“工作表”。
5、最后我们将对话框中间的批注有系统默认的无更改为“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”。
6、再次点击打印预览就会看到批注内容也一起打印了。
