“这个档案盒内还缺少一个备考表，需要进行补充……”近日，成都锦江区三圣街道档案工作小组来到所辖各社区，通过实地查看、调阅资料等方式，对社区档案进行检查。今年以来，在区档案局的指导及培训下，三圣街道将档案管理工作列入议事日程及街道年度工作计划，扎实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，积极推进档案管理工作规范化、标准化和信息化建设。
“这次检查主要针对社区前期涉及较多的党员组织关系介绍信未形成一人一件、部分社区缺少单盒目录等问题的整改情况。”三圣街道档案工作小组相关负责人表示，就检查结果而言，大部分社区已经对上诉问题进行了整改完善。街道也将会收集整理社区反馈的问题及检查出的不规范之处，为下一次社区档案管理监督培训会提供具体的指导方向。
记者了解到，三圣街道吸取以往档案管理工作的经验和不足，定期组织街道及社区档案管理人员，召开档案管理工作培训会，进一步加强档案管理队伍建设，提高档案管理工作人员的档案法治意识，以保证全面掌握和动态跟踪项目档案工作进展，确保项目档案完整、准确、系统、安全。
“除了加强队伍的业务知识教育，提高规范化治档的意识和工作能力外，街道还加强了档案室库房及硬件建设。期间，我们购置、更新了档案规范化管理所需的档案柜、温湿度计、除湿机、监控系统等设备设施，保证了档案的存放安全。并且，引进档案扫描仪及专业线缝机，按标准录入文档一体化管理系统，加强对文书档案的信息化建设及信息安全保障。”三圣街道档案工作小组相关负责人告诉记者，这改变了以往查阅利用档案需要先在档案员电脑上查询档案编号，再前往档案库房翻阅利用纸质档案的繁琐查询模式。现在只需要提供档案关键词，通过电脑系统输入检索条件，即可迅速获取相关档案电子文件，进行查阅或者下载打印。这不仅仅提升了档案查阅精准化、利用效率，还降低了纸质版档案翻阅的磨损程度。
“今年，街道还针对疫情防控工作建立了抗疫专题档案，主要是从各科室及社区上报的资料中进行搜集整理，这样有利于今后疫情防控的经验借鉴、工作考察与历史研究。”三圣街道档案工作小组相关负责人表示，三圣街道还将不断强化服务意识，创新服务机制，加强档案信息化建设、档案基础设备设施建设与档案管理队伍建设，实现档案管理工作系统化、信息化和规范化。
华西社区传媒记者 高昊焜 摄影报道
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