因为有两种可能性 :
第一可能是字体的缘故。比如Word文档里面使用了你电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版(一页变两页、两页变一页,等等)。
原因是在另一台电脑上,Word发现缺少字体,就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),就会导致最终的排版结果出现差异。
在将WORD文档从一个电脑移动到另一个电脑时,可能会出现格式丢失的情况,原因可能有以下几点:
1. 字体差异:不同电脑上安装的字体可能不同,因此,当一个WORD文档中使用了某种特定的字体,而在另一台电脑上找不到该字体时,就会出现格式的变化。
2. 缺少文件:如果WORD文档中使用了一些嵌入式的图片或对象等,而这些文件并未随文档一同复制到其他电脑上,那么在新的电脑上打开文档时就会出现格式丢失的情况。
3. 不同版本:不同版本的WORD对格式支持程度不同,如果文档是在高版本的WORD中制作的,而另一台电脑上只安装了低版本的软件,则有些格式可能无法正常显示。
为了避免文件格式丢失,你可以采取以下措施:
1. 尽可能使用常用的字体和常规的格式。
2. 在WORD文档中使用内嵌的图片或者对象时,将它们也复制一份放在同文件夹下。
3. 使用PDF等格式将WORD转化成静态文档。
4. 检查后再将文档复制到U盘或者其他电脑上。