一般公司电脑办公文员，必备的基本知识有，电脑基本操作，懂的正确开关机，系统的熟悉，会做报表，还有常见的聊天工具，招聘信息等。
能熟练操作办公用具，比如打印机，传真机，复印机什么的，懂得思与想，知道什么该做什么不该做。工作要认真负责
办公室文员需要各种常规办公技能，能够提交文件，复印，发送外发信件，整理和分发收到的邮件，签署交付和发送传真。
他们还必须能够保持准确的纸质和电子记录，并且能够收到详细的电话信息。在一些办事处，办公室职员在会议上抄录并抄录笔记，并在必要时跟踪办公用品并补充它们
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