什么情况下要用到传真机(传真机被什么代替了)

什么情况下要用到传真机(传真机被什么代替了)

首页办公设备传真机更新时间:2022-02-23 23:21:17

复印机使用管理规定

根据保密有关规定精神, 结合实际情况, 本着既方便工作又安全保密的原则, 特对本局复印机的使用、 管理规定如下:

一、 本局复印机主要负责局机关文件、 资料的复印, 复印文件资料必须履行严格登记制度。对需复印的文件、 材料,经办公室主任批准后方可复印。凡未经批准的文件、 材料一律不能复印。

二、 严禁复制密级载体、 密码电报和发文部门规定不准翻印的文件;不准擅自复印未经公布的中央、 省、 市领导的重要讲话材料、 重要来宾的日程安排或接待方案;如确因工作需要, 须经原发文机关及本局主管领导批准后方可复印;复制件应加盖复制机关、 单位的戳记, 履行登记手续, 视同原件管理。

三、 局领导在文件、 材料上批示有关部门阅知或办理的,由办公室复印交有关部门。

四、 查阅本局档案资料, 如需复制原件, 应按档案查阅利用制度, 经过批准后方可复印。

五、 谢绝外单位来本局复印文件、 材料。如确属急需,应局办公室主任批准。

六、 复印机由办公室专人管理, 管理人员要做好复印机的维护保养工作;下班前, 负责检查复印机是否关机, 是否切断电源, 以免发生事故。

传真机使用管理规定

根据保密有关规定精神, 结合实际情况, 特制定传真机使用管理规定:

一、 传真机主要负责局机关文件资料的传真, 传真文件、 材料必须履行严格登记制度。对需传真的文件材料,经办公室主任批准后, 方可由专人负责传送。

二、 私人信件或材料不得在本局传真机上传送, 特殊情况须经办公室主任批准。

三、 谢绝外单位来本局传真文件、 材料。如确属急需,须经局办公室主任批准。

四、 发现发动传真、 不明传真等应立即报告, 不准扩散。

五、 使用传真须注意保密。严禁传真密级载体、 密码电报和发文部门规定不准传真的文件, 不得擅自传真未经公开的内部资料。

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