今年6月,担任日本行政改革大臣河野太郎发起了在全日本政府废除传真机全面转向电子化办公的运动。但就在最近,此项改革政策受到了日本官员以及公务员等的强烈反对。反对者给出的理由是“有可会有情报泄漏的风险”“没有准备好实现电子化的基础建设”等等。事实上,不仅仅是日本政府机构,日本民间依然还有相当比例的人在使用传真机办公,那么为什么日本人还在坚持使用看起来和时代格格不入的传真机呢?
传真机这种东西年龄小一些的朋友可能都没有见识过,传真机的原型最早在19世纪40年代被发明,在20世纪20年代进入日本,最早被用于新闻的传送。在当时是划时代的技术,大大加速了传媒出版业界的发展。
在战后日本发展的黄金年代,日本利用传真机和通信网络构建了完善的办公网络。原理上类似于我们现在的公司群。同时,日本的各大电器厂商也大力开发传真机,在1980年代就可以实现让A4纸大小的文件在一分钟以内发送的壮举。并且实现了自己的行业规格。
然而随着互联网的兴起传真机的局限性越来越明显。传真机虽然可以在很短的时间里实现文件的传送,但是依然比不上网络的速度。并且其便捷性和成本也远远不如网络方便。因此在日本的年轻人中接受度也并不高。
那么为什么日本政府的改革会失败呢?
首先,刚才说过日本在以前就建立了完善的利用传真机构建的办公网络。现在的日本中年上班族在就已经习惯了利用传真机工作,短时间内的改革肯定会引起强烈的反对。并且各行各业已经构建了传真机网络,已经投入的相当的资金,改革会使资金白白浪费。简单来说就是,日本上个时代发展的太过完善,导致其在互联网时代有些手足无措,并且在以前的成功中形成了路径依赖,对于新技术日本往往保持一种怀疑的态度,特别是迅猛发展的互联网技术。
不过现在的日本年轻人中接受新技术的人也越来越多,电子化办公也在越来越多的企业中实现,只是不知道日本政府会什么时候接受改革。
作者:梧桐
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