1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
传真机是一项老旧的技术，但在某些场合下仍然使用广泛。以下是一般传真机的使用方法：
1.连接传真机：将传真机连接到电源并连接到电话线路或手机上。
2.放置文件：打开传真机的盖子，并将待传输的文件（如文件或照片）平放在传真机上（通常在传真纸上）。
3.输入传真号码：使用传真机上的键盘输入传真号码（包括传真标识符） 或选择事先定义的快捷键。
4.确认传真设置：根据需要选择传真分辨率、图像对比度和页面大小等传真选项。
5.发送传真：打开传真机的传真功能，等待传真机发出通话音，再按下发送按钮即开始传送传真，通常有一水段传真的噪音。
6.等待传真完成并接收：传真发送后，等待接受者的传真回复。接收到传真通知后，打开传真机获取传真。
需要注意的是，传真和胶片的速度与质量具有一定限制。此外，在发送传真之前，您应该检查电话线路是否稳定，以确保传真的准确性和完整性。
