在日常工作中，打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个红色报警信号或者闪烁。导致这种故障的原因有很多，如纸张进入有杂物或者纸纸盒不进纸、传感器故障等，很多办公室职员取纸不规范导致纸张碎片，无法取出，需要专业人士进行拆机，造成很多麻烦。
其实取纸很简单，不需要用蛮力去拉出来，只需要打开机盖，逆方向取出。
方法/步骤具体方法如下：
只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但必须按进纸方向取纸，绝不可反方向。否则会弄破纸张，再取就很难取。如果经常卡纸，就要检查入纸通道，清除打印机内杂物。此外，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)，也会造成卡纸或不能取纸的故障。
一、激光打印机搓纸辊损坏
打印机的纸张通道各个部位都装有卡纸检查开关，打印机在工作时要定时检查纸的运行状态，若纸张在某部位没有及时被送走，或进纸搓纸辊没有吸到纸，也会报卡纸错误，常见的故障原因就是搓纸辊损坏，这种故障只能维修或更换。更换搓纸辊价格不是特别贵。
二、激光打印机传感器故障
在走纸过程中传感器本身损坏、被劣质碳粉、灰尘或被纸屑弄脏传感器，就会造成打印机无法正常工作，就会处于卡纸状态。遇到这种情况，应首先检查送纸和排纸检测传感器是否损坏。若发现损坏，只能去更换或维修。另外，一定要选用高质量的专业碳粉。最好是选用原装碳粉。
传感器要注意打印机环境，若出现掉粉情况，就多加注意。
三、激光打印机驱动部件损坏
打印机齿轮因纸碎或磨损都会使纸张传输失常，造成卡纸。应用湿布或酒精来清洗。若未能解决，只能更换。
这种情况多发生于出现卡纸之后，不会取出，避免用剪刀剪碎，切记！使用正确方法即可取出。
四、纸张受潮导致卡纸
尽量选用质量较好纸张，平时避免纸张裸露，以免受潮。
纸张同样注意防潮，平常不使用，可以封存，避免受潮之后，纸张鼓起或变软不平。这也会增加卡纸可能性。
1.注重定期检查打印机卫生。
2.硒鼓坏了也会导致卡纸。
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