打印机不能使用的大部分原因及解决方法如下:
1.打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等;
2.BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试;
3.本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印;
1)在打印机窗口,点击打印机图标,鼠标右键选择【打印机属性】;
2)在【属性】窗口,点击【端口】,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用USB端口;
4.打印机处于暂停打印状态导致无法打印。解决方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号。