在刚刚接触打印机的用户来说，在使用打印机的时可能会遇到一些问题，如果操作不当的话可能会出现一些小故障，给我们使用打印机带来很多麻烦。作为初级白色，打印机应该如何维护？
一、打印机要水平放置。
喷墨打印机在工作时候必须放置在水平面的地方使用，如果放置在倾斜的地方工作，可能会影响打印效果，而且也会减慢喷嘴工作速度，更严重的会对打印机造成损害。有一点要注意的是，喷墨打印机不能放在地上，特别是铺有地毯的地面，这样很容易有异物或灰尘飞入机器内部。
二、开关插拔要有序。
当打印机不使用或在搬移之前，首先要关掉打印机电源，再拔电源线，这样喷嘴会复位和墨水盒盖上，能有效防止墨水挥发的同时，在搬动时也不容易损坏喷嘴。
三、定期清洁。
打印机无论是外部还是内部都需要定期进行清洁，不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。打印机外部可以用软布适当湿水来清洁，如果使用清洁液，则要选用中性物质，切忌用酒精。而内部只能用干布来清洁，而且要小心，不能接触内部的电子元件、机械装置等。
对于打印机的喷嘴，不要用手工清洗，较好是通过打印机配有的软件来完成打印头清洗。尤其是在灌墨之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合发生化学反应而产生凝固。此外，如果发现打印时有条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。
四、墨盒安装要小心。
由于墨盒支撑架可受力度很小，在墨盒的拆卸与安装时就要小心了，墨盒拆卸与安装的力度适当就好，不能大力推动支架。当发现墨盒难安装上去的时候，就要查看说明书，看看安装方法是否正确，切忌用蛮力。
复印机租赁首先要了解自己公司的需求。
1、需要具备哪些功能的设备；复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真（带传真功能的比较少）。
2、需要具备哪些特殊部件；比如输稿器（多张纸自动复印），双面器（自动打印双面）。
3、是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。
4、打印多大幅面的文件；A3或者A4（办公常用这两种）。
5、公司每月的打印量是多少；统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸，平均到每个月是多页；每箱复印纸是5包，每包有500页。北京普惠佳印
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