近年很多企业为了降低成本，在各方面都进行了费用的削减，打印机、复印机等办公设备的费用不可避免地成为了削减的主要对象之一。另外，随着办公设备的频繁升级，很多企业刚刚购置设备，很快就会面临被淘汰的无奈。
1.租房比买房省钱有很多好处。
对于中小型印刷集团来说，不仅要承担采购成本和高耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；很多企业为了追求暂时的低成本，牺牲印刷质量，通过填粉或修改连续供货，花费更多的维护费用，很大地降低了使用体验。
“从我们企业的角度来看，利大于弊。我们的墨水盒打印机及相应的解决方案，符合租而不买的初衷，也是从节约用户整体使用成本、节能环保、后续服务等方面考虑的。至于用户，要看具体用途和使用寿命来租代买能省”。
2.以租代买购买办公设备进入。
北京普惠佳印租用打印机有很多好处，不仅初期投资低，还可以避免很多后期维护和不可预见的费用，基本上可以做到“只使用机器，不支持机器”的省心。1--8--5-1-9-02--00--32中小企业利用租赁引进各种生产设备，解决了很多需求和使用的矛盾，就算是设备也不用担心很快被淘汰。因此，凭借初期投资少、租赁成本低、无需购买设备和耗材、免费维护服务等优势，“租赁办公设备”越来越受到许多中小企业的青睐，甚至许多大公司选择这种方式来解决业务办公需求。
3.价格和服务成为挑战因素。
“对于一些临时性的项目，租用是很合适的，可以精简设备，减少闲置。对于长期用户来说，需要结算，这样在整个租赁周期的成本和一次性购买的成本上更划算。”虽然政府采购有很多优势，但作为一种创新采购模式，无论是企业还是专家行业，对于实行租代买还是有很多质疑。
“我们主要关注价格租赁而不是购买此类物品的问题。怎么出租，怎么计算折旧？另外，对于我们的供应商来说，每个项目的租期是不可控的，租一个月和租一年的算法肯定是不一样的。而且招标文件规定实际租赁服务期在合同约定的期限内执行，较长不得超过一年。一年后我该怎么处理这些设备？”某电脑厂商负责人表示：“此外，此类项目主要由代理厂商投标，对代理厂商的资金压力也比较大。”
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