毫无疑问，可能对于很多人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为在办公室里，打印机、复印设备比较冷门，被放在角落，不起眼。复印机租赁，更加少见，很少看到广告，汽车租赁、房屋租赁是主流，以至于听到租赁，马上联想起汽车租赁、房屋租赁。
其实办公设备租赁模式在国外起步很早，而在我国今年发展，经济危机有直接关系。像复印机这样的设备，购买全新的话，投入太大，二手的话，后期维护费用也是个无底洞，毕竟这些都是专业机器设备，维修成本极高。在这种两难的情况下，只有租赁能够从根本上解决问题。企业购买的是服务，不再是设备，把专业设备交给专业的复印机租赁商。
租赁发展得益于现代融资租赁兴起。融资租赁产生于二战之后的美国，当时，美国工业化生产出现过剩，生产厂商为了推销自己生产的设备，开始为用户提供金融服务，即以分期付款、寄售、赊销等方式销售自己的设备。由于所有权和使用权同时转移，资金回收的风险比较大。于是有人开始借用传统租赁的做法，将销售的物件所有权保留在销售方，购买人只享有使用权，直到出租人融通的资金全部以租金的方式收回后，才将所有权以象征性的价格转移给购买人。1952年美国成立了世界第一家融资租赁公司——美国租赁公司，开创了现代租赁的先河。
1992年美国租赁额高达1289亿美元，居世界第一位。日本租赁行业开始于60年代，到1992年，租赁业务额达654亿美元，居世界第二位。日本用于租赁的设备包括计算机、办公、机械设备，承租人以中小企业为中心，并逐步向大企业扩大。
据日本租赁协会2000年对一百家企业进行的调查显示，有93%的企业利用租赁方式引进各种生产设备，因为解决了很多需求和使用上的矛盾，充分说明租赁业在日本的普及程度很高。韩国租赁始于70年代，韩国是发展中国家租赁业发展比较成功的几个国家之一，租赁业的发展速度高于经济增长速度。近20年来，韩国租赁业以每年15%的速度增长，而经济增长速度在10%左右。
回到复印机租赁，其实复印机租赁模式在国外早已被广泛接受的一种模式。而在国内，近年发展非常快速，全国估计复印机办公设备租赁商，达到2万家能够提供租赁、维修服务的企业。据我所知广州的科技街分布多家复印机租赁公司，不少老板都承认，这种全新的方式正逐渐得到市场的认可，比起单一的办公产品销售更有优势，企业注重租后服务、品质，机器本身所有权不是重点。根据人人租机网租赁商数量统计，单单是广州这一类复印机租赁商有500-600家，珠三角服务商更多。租赁模式改变，也改变了以往的销售模式，以往是上门推销产品，现在多为电话和上门推销方案，提供咨询方案，推出了一些零押金体验套餐，客户转换率能达到35%以上。
参考人人租机网总结的复印机办公设备租赁优势可归纳为五个方面：
首先是价格低，成本节省显著。很多公司在复印机租赁方面都采取押金 月租 印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的最低消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是300元，可以免费复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元的维修成本，总投入至少在1300元。
其次，不用承担过设备机器时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁商承担。
第三，灵活性，更高的使用弹性。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。
第四，免费上门维护，快速响应租后服务。复印机、打印机这些庞然大物，专业设备，结构复杂，尤其机械部分出现故障是高频的。让售后服务上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来绝对是水很深。租赁公司通常会有自己的维修队伍，人人租机网上面要求的租赁商响应时间是30分钟上门，就近即时的租后服务。
第五，耗材配件品质有保障。耗材的选购需要一定行业经验，尤其在中国，山寨盛行，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少人具有分辨真实耗材的能力和时间？更多时候都是稀里糊涂被宰，最后造成低劣的办公品质，影响公司正常运转。租赁恰恰能够解决这些问题，不是一锤子生意，必须要收租，流失一个租户成本极高。
因此，租赁商非常注重服务，特别是有了人人租机网这个中间平台监督，租赁商更加需要保障设备正常运转、耗材高品质，保证了自己持续利润。
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