中控考勤机初始化(中控考勤机初始管理员密码)

中控考勤机初始化(中控考勤机初始管理员密码)

首页办公设备考勤机更新时间:2022-02-27 16:15:03

门禁考勤管理系统

一. 门禁考勤管理系统功能简介

时间管理、安全管理、消费管理、会议管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注。在国外,由于人工成本高昂,时间管理更是企业生存发展的重要环节。本系统就是帮助客户实现时间管理、运营安全等方面的统一管理,让时间管理变得更简单、安排的更合理、发挥出更大价值,帮助客户不断提高安全管理效率。

门禁考勤管理系统特点

1、强大的数据处理能力,能管理30000个人员的门禁、考勤、消费、会议数据。

2、形象而合理的操作流程融合了多年的门禁、考勤、消费、会议管理经验。

3、自动化的用户名单管理,使得管理更科学、高效。

4、建立在多级管理角色上的权限管理,能保证用户数据的保密性。

5、实时的数据收集门禁考勤管理系统,能保证考勤数据、门禁数据、消费数据、会议出勤数据及时反馈给管理者。

服务器硬件配置要求

CPU:主频2.0G以上;

内存:2G及以上;

硬盘:可用空间10G及以上。推荐使用NTFS的硬盘分区作为软件安装目录(NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性)。

软件运行环境:

可支持的操作门禁考勤管理系统:WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7

可支持的数据库:MySQL/MS SQL Server/Oracle10g

门禁考勤管理系统功能模块介绍

本系统主要分为以下功能模块:

人事系统:主要包括三部分,一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为门禁考勤管理系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理;三是卡管理,为系统人员发卡,以及卡管理的相关操作,以便人员刷卡消费。

设备门禁考勤管理系统:设置连接设备的通信参数,通信参数正确才能够与设备正常通信,包括系统中的设置和机器中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。

门禁系统:基于WEB的管理系统,能够实现普通门禁功能,通过计算机对网络门禁控制器进行管理,实现对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置;即在某个时间段内,在某些门上,允许某些用户可以验证开锁。

考勤系统:目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握人员出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。

IC/ID消费系统:主要是用于设置整个消费流程涉及的信息,包括餐厅资料、餐别资料、商品资料、键值资料等消费基本资料设置以及消费参数(仅IC消费)等;用户还可在此查看消费报表、统计报表等信息。

会议系统:主要用于设置整个会议流程和出勤信息统计与查看,其中会议流程包括,会议室、会议、会议人员的添加与维护,以及会议补签卡和请假管理;出勤信息统计与查看,即统计与查看会议相关报表(包括会议签到签退、会议考勤明细、会议统计详情和会议统计汇总报表),全面的了解各个会议的出勤情况。

门禁考勤管理系统设置:主要是分配系统用户并配置相应用户的角色;管理数据库,如备份、初始化等;设置系统参数,管理系统操作日志等。

二. 门禁考勤管理系统使用基本流程

下面以超级用户为例,介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同,所以相应的操作流程也会有所差别,用户只需按以下流程但只操作界面显示项目即可。

第1步:登录门禁考勤管理系统,修改账号默认密码;

第2步:为使用系统的人员分配账号和角色(如公司管理人员、登记员、门禁管理员、消费管理员、考勤管理员、会议管理员等);

第3步:设置门禁考勤管理系统参数,数据库,公告,提醒等系统常用信息;

第4步:按照公司结构设置部门组织架构,并设置对应的职位信息;

第5步:录入人员,并为人员发卡,进行人员的日常维护;

第6步:设置本公司区域结构,为系统新增设备(门禁控制器、考勤设备、消费机),并配置设备的基本信息;

第7步:进行门禁时间段设置(即哪些时间段进行门禁)和门禁节假日设置(即门禁时间的例外情况);

第8步:对需要进行门禁的门进行参数设置;

第9步:设置门禁权限组,即将门分组、分时间段进行门禁设置;

第10步:设置人员的门禁权限组,即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。

第11步:设置考勤参数,可使用系统默认设置,也可以按需要进行修改;

第12步:设置考勤时段,即设置考勤过程中可能用到的时段,并配置各项参数信息;

第13步:设置考勤系统常用的班次,即考勤时段在时间区间内的循环组合方式;

第14步:为人员进行排班,设置哪些人员使用哪些班次,对于已排班人员,如有临时变更,可使用临时排班进行设置;

第15步:考勤维护,在日常考勤过程中,由于异常情况的发生,需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置;

第16步:输出考勤报表,按考勤周期统计输出考勤报表。

第17步:设置消费参数,设置门禁考勤管理系统密码(不建议使用系统默认密码123456)。(注:仅IC消费系统需设置消费参数)

第18步:设置基本资料,包括分段定值、消费时间段、餐厅资料、餐别资料、商品资料和键值资料。

第19步:设置卡类资料(人事系统中为人员发卡时需选择卡类),以便归类消费人员类型。

第20步:进行日常的消费维护工作,如进行补贴设置、手工补消费、消费设备管理等操作。

第21步:查看消费报表和统计报表,根据需要输出相应报表。

第22步:为门禁考勤管理系统新增会议室;

第23步:在门禁考勤管理系统中添加会议,设置会议使用的会议室、开始和结束的日期与时间、开始签到和签退的时间等参数;

第24步:为会议添加会议人员,指定某些人员必须参加的指定会议,以便系统统计会议出勤记录;

第25步:对会议出勤情况进行维护,包括会议请假卡和补签卡的添加与删除等;

第26步:查看会议签到与报表,及时掌握各个会议的出勤情况。

其中,第7-10步为门禁设置;第11-16步为考勤设置;第17-21步为消费设置;第22-26步为会议设置。门禁设置、考勤设置、消费设置与会议设置之间无先后顺序。

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