考勤机记录已满(考勤机显示记录已满)

考勤机记录已满(考勤机显示记录已满)

首页办公设备考勤机更新时间:2022-02-27 07:53:06

1 目的

为建立良好的工作秩序,提高工作效率,激发员工的工作积极性,根据国家劳动法规并结合公司实际,特制定本规定。

2 适用范围

公司全体员工,包括试用人员。

3 职责

本规定由人力资源部负责实施。

4 工作时间

年度作息时间表:

日 期

上 午

下 午

10月1日—4月30日

8:00—12:00

13:30—17:30

5月1日—9月30日

8:00—12:00

14:00—18:00

1.1行政后勤人员实行每周5.5天工作制,周六下午、周日为公休时间(生产倒班人员、司机、保安、厨师等其它岗位另有规定的除外)。

1.2非后勤人员的具体作息时间各二级单位可根据本单位实际调整。

法定

休假

员工每年有11天国家有薪假日(“元旦、清明、端午、中秋、五一”各一天,“十一国庆节、春节”三天),女职工另有“三八节”半天有薪假日。

5考勤管理

5.1迟到、早退、旷工的界定

类 别

说 明

迟到

早退

旷工

1、上班以后15分钟内来到工作岗位者,按迟到处理;上班以后超过15分钟、不足30分钟(含30分钟)以内到工作岗位者,按旷工半天处理;超过30分钟则按旷工一天处理;当月迟到、早退累计达到3次,按旷工一天处理。

2、未经其直接上级批准,提前离开工作岗位者,按早退处理,30分钟(不含30分钟)以内按旷工半天处理,超过30分钟则按旷工一天处理。

3、旷工最小计量单位为半天。

备注

因其它不可抗拒的原因而迟到,经其部门领导查明确实,或报经其部门领导核准后而提前离开岗位者,不按迟到、早退计入考勤。

5.2考勤违纪处罚规定

---迟到、早退每次扣款10元。

---旷工一天扣款100元。

---连续旷工三天(含三天)或全年累计旷达到七天(含七天)以上,予以解除劳动合同。

5.3打卡(或签到)规定

---打卡(或签到)地点:各公司人事员办公处。

---打卡(或签到)人员:除总监级以上人员外的所有员工(公司总裁特批免于打卡的特殊岗位员工除外)。免予打卡或签到的人员若出差或请假除需总裁批准外,还需报告公司人力资源部备案,作为发放工资的考勤依据,请假不备案者,扣除日工资。

---打卡(或签到)时间:每天四次,分别为上午上、班、下午上、下班。

---打卡(或签到)纪律:按时在指定地点打卡(或签到),严禁代人打卡(或签到)。

---因打卡机故障不能打卡的,打卡人员须在打卡处按要求签到。

---上班时间因公外出的,须持有其主管领导同意签字的《外出申请单》,作为出勤凭证交至人事文员备查。

---因公直接去市里办事未能按时打卡的,事后2日内须持有其部门主管领导签字的书面说明,按隶属关系到人力资源部门说明原因,由人事文员记录注明。

---因公出差及经批准的事假、病假、调休假等事前应将《请(休)假申请单》、《出差申请单》等交人力资源部;

---其它特殊原因导致不能按时打卡(或签到)的,应由其直接领导证明说明事由后,经人力资源部核实记载后作相应处理。

---无故不打卡(或签到)者一律按缺勤处理。

5.4考勤工作规定

5.4.1各分子公司人事员(考勤员)负责其所在驻地所有人员的考勤工作并监督执行,工厂常白班人员及公司各驻厂人员与临时驻厂工作人员均须在工作地人事员处打卡(或签到);工厂倒班人员由值班领导(或其他领导)点名(或签到);人事员月末汇总填写所有人员《考勤表》,并在次月2日前(逢节假日提前)办理审核签批手续后,公示并转人力资源部备案,《考勤表》作为员工计算工资的出勤依据。

5.4.2人事员应严格遵守公司考勤制度,月末汇总的《考勤表》上所有数据(出勤、缺勤、迟到、早退、请休假等)必须以原始考勤记录或履行相关手续的书面单据为依据,严禁弄虚作假。各种考勤原始资料由考勤员负责归类存档。

5.4.3人事员对所报《考勤表》的错报、漏报负全责;因人事员失职,出现员工考勤表有错报、漏报现象,导致员工个人或公司损失,经核实后在下月予以更正(少发的工资及误扣款补齐,多发的工资减去),每失误一处对责任人处罚10元,情节严重的给予其相应行政处分。

5.4.4当月因人事员个人原因,导致员工对人事员投诉,有效投诉发生一次,予以通报批评;发生两次罚款50元;三次(含三次)以上罚款100元。确不能胜任本岗位工作的,将调换岗位或予以解除劳动合同。

6假期规定

请假给假表

类 别

说 明

事假

年度内连续事假不得超过30天,累计事假不得超过2个月。事假期间无工资。

病假

请病假3天以上须持区(县)级以上医院诊断证明。公司职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

(1)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

(2)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。病假期间支付基本工资。

婚 假

1、一般婚假,指未达到晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假3天。

2、晚婚假,指达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假7天。

3、婚假为有薪假, 假期工资按请假天数发放基本工资、岗位工资。

产 假

1、符合国家计划生育政策的正式聘用的女员工享受产假。

2、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工产假为90天,分为产前假、产后假两部分,即产前假15天(指预产前15天的休假),难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

3、产假结束后需要续假的,履行请假手续后按事假处理。

4、符合国家计划生育政策被聘用的女员工怀孕不满四个月流产的,根据医疗部门的意见,给予15天的休假;怀孕满四个月以上流产的,给予42天产假。

5、产假为有薪假, 假期工资按请假天数发放基本工资、岗位工资,享受国家工资补助者,公司不再发工资。

丧 假

1、员工近亲属(父母、配偶、子女)死亡时,给予3天休假。

2、祖父母、外祖父母、岳父母(公婆)、兄弟姊妹丧亡可休假1天。

3、需去异地料理丧事的,可根据路程远近,另给予相应路程假。

4、丧假为有薪假,假期工资按请假天数发放基本工资、岗位工资。

带薪年休假

1、职工连续在公司工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

2、职工累计在公司工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年的,年休假10天。

3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

--- 公司统一安排的生产间歇带薪休假,其休假天数多于年休假天数的;

--- 职工请事假年累计20天以上;

--- 职工请病假年累计2个月以上。

5、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。

6、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,公司支付日工资300%的报酬。

工伤假

工伤认定及善后处理按国家相关规定办理,工伤期间发放基本及岗位工资。

外出

出差

1、员工因公外出应填写《外出申请单》、部门负责人、部门主管领导签字,由考勤员备案。

2、员工出差应提前应填写《出差申请表》,部门主管领导签字后递交考勤员备案。

7.关于请休假管理的有关规定

7.1员工必须严格遵守请休假制度,凡是未办理请假手续或请休假未经批准而缺勤者,一律按旷工处理,人事员凭请、休假条等手续在记录表上备注。

7.2如需续假者,必须按请假(或休假)程序办理续假手续,否则按旷工处理。

7.3所有《请休假申请单》、《外出申请单》、《出差申请单》等履行签字审批手续后,须由各相关责任人按隶属关系交行政人事部门考勤员保管,所有请休假到期应及时办理销假手续。

7.4请假期间如遇有公休日或节假日的,公休日或节假日计入假期。

7.5员工休假、请假均应事先办理请假手续,如遇突发病症,应及时补办请假手续,否则按旷工处理

7.6非倒班人员公休日、节假日加班必须经其部门经理以上主管领导批准后,以书面形式报人力资源部备案存查,具体按《加班、值班管理规定》执行。

8假期审批权限表

 

职能职员

职能经理

职能中心总监

子公司厂长总监副总监

总裁

董事长

备 注

请 假

3天以内(含)

职 员

1、 子公司厂长及总经理的请假必须按本核决权限执行。

2、 子公司厂长及总经理的外出必须向总裁通报。

子公司部门经理(副经理)

总监(副总监)、直属部门经理(副经理)、子公司厂长(副职)

3天以上

职 员

子公司部门经理(副经理)

总监(副总监)、直属部门经理(副经理)、子公司厂长

总裁

9加班管理规定

9.1加班原则

---公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班,但对于确因工作需要的加班,

公司支付相应(工作日)加班补贴或者(节假日)加班费。

---确因工作需要加班,履行相关审批手续后安排加班,特殊情况来不及履行加班审批手续的事后应

及时补办手续。

---无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实按时打卡,记录加班时间。

---加班费只适用于生产一线操作工人,其他管理、技术、辅助等人员只享受调休或节假日补助。

9.2加班时间

--- 一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时,每月累计加班一般不应超过36小时;

---不安排女员工在怀孕期或哺乳期内加班。

9.3加班审批程序

---凡因工作需要需加班者,由其部门经理填写《加班申请单》申请加班,正常工作日加班在1小时以内,国家法定节假日加班在2天以内的,经其部门经理批准后方能加班,超过以上时间加班的,须报请子公司总经理审批。

---加班完毕后应填写《加班记录表》,经其主管领导验审后连同《加班申请单》一并交人力资源部留存备案。

---每月行政人事部统计公司加班情况,在员工《考勤表》上载明。

9.4加班费用计算

---平日加班。加班费按工资的1.5倍计算。

--公休日加班费按岗位工资的2倍计算。

--法定节日加班。加班费按岗位工资的3倍计算

---只有当月实际出勤天数超过本月应出勤天数时,超出的天数按加班计算。当月实际出勤天数未达到本月应出勤天数时,其加班视为正常出勤。

---享受加班费的生产一线操作工人也可不领取加班费而以调休代替。

9.5调 休

---本月实际出勤天数超过应出勤天数的时间为加班,月末由本人向考勤员申请调休,经考勤员核实后,给予其相应时间的《加班调休证明单》,本人未申请的,其当月加班一律按节假日补助处理。拿到《加班调休证明单》的,不再享受节假日补助。

---享受调休假的,本人可依据审批过的《加班调休证明单》,按请休假审批程序申请调休,获批准后调休假条及《加班调休证明单》交考勤员备案方可调休。

---调休假为有薪假,超过部分按事假处理。

---调休假须在《加班调休证明单》开具后三个月内一次使用。

---调休时间以半天为最小单位。

10 值班管理规定

10.1公司值班指在国家法定节假日或其它休息日安排值班时间,除由主管领导在各自职责内负责外,另派员工值班处理以下事务。

---处理临时发生及各种突发事件。

---指挥监督、检查保安人员及重点安全设防岗位员工在岗情况。

---防灾害、盗窃及其它危机事项。

---随时注意清洁卫生、安全设施。

---公司交办的各项事宜。

10.2值班管理要求

---每次放假前一天,行政部统一编排《值班安排表》,经领导审批后在报拦公布。

---保安、司机、炊事员、办公室值班人员都要按照值班安排表要求的时间值班;

---所有值班员工均应如实按时打卡或签到,记录值班时间。

---值班员工应按照规定时间在值班场所连续执行值班任务,不得中途停歇或随意外出。

---值班员工遇有事情发生在职责权限范围内可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

---值班员工收到电文应分别依下列方式处理:属于职权范围内的可即时处理;非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理;密件或限时信件应立即原封保管,于第一时间、以各种方式通知收件人。

---值班员工应将值班时所处理的事项填写《值班记录表》,于交班后送主管领导转呈检查。

---值班员工在值班时间内如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖;值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,情节严重造成损失者,酌情处罚。

---值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并按程序呈请主管领导批准,代理者应负值班责任。

10.3值班待遇:公司安排但可以休息的,应予以调休;公司安排,又不能休息的,应当发放值班补贴。

11 附则

11.1本《规定》适用于整个公司,各子公司及驻外机构可参照本《规定》,结合自身实际制定其相应的《考勤及请休假管理规定》报企管部审核,经总裁批准后执行。

11.2本《规定》经总裁办公会议讨论通过,自下发之日起正式执行,原有之相关规定与本《规定》有相抵之处,以本《规定》为准。

11.3本《规定》由人力资源部负责解释。

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