一般在新员工入职的一周或半个月内，HR需要给新员工办理考勤卡(IC卡刷卡那种)发放登记，让员工签收确认，建立考勤卡发放台账。考勤卡登记确认起到什么作用?不是多此一举吗?小编今天和大家讲一讲考勤卡的管理问题。
首先，考勤卡领取时，签字确认，可以从侧面让员工知晓公司的考勤方式，也可以再一次强调考勤卡刷卡时的注意事项(员工手册里的考勤管理制度及要求)。比如，不允许代打卡，不刷卡会引起旷工，强调考勤刷卡记录代表正常上下班时间，延长下班刷卡时间不代表公司安排加班，加班以加班申请表为准等。
其次，如果不是用考勤卡刷卡的，也可以采集相关数据。比如，指纹人脸考勤，采集指纹人脸数据，将指纹人脸数据与考勤卡数据统一一致，在指纹数据或者人脸数据不能正常考勤的情况下，可以用刷卡方式考勤，以解员工特殊情况下不能考勤的问题。
然后，公司如果采取现代化考勤方式的(网络考勤的、手机定位考勤)，公司肯定会给员工培训或讲解如何使用。其实培训如何使用是必须要的，但最重要的是如果网络定位考勤考不了的情况下，如何处理异常才是关键。网络考勤、定位考勤，肯定会有员工的软件ID账号，这个ID账号和密码也要让员工签字确认，建立一个管理台账，包括考勤异常处理流程等，要让员工知晓考勤方式更换后的全部考勤技巧。签字确认的目的也是和考勤卡(刷卡方式)签字确认的作用是一样的。
大家可能觉得一个考勤管理工作，搞得那么麻烦复杂，有点浪费时间，但是如果有一天出现劳动仲裁，因为考勤的原因辩解不利的时候，它可能就是企业的保护伞。
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