很多制造业,工厂、外贸公司的HR、验厂专员、考勤操作人员经常提出这样的问题:可以把修改好的考勤数据记录导入中控考勤机或其它品牌的考勤机中吗?全易通告诉他们,听我慢慢道来!
目前,很多工厂企业都已经安装使用了中控智慧指纹考勤机,ZKTECO人脸考勤机,软件使用的是考勤管理系统标准版。但由于工厂是做外贸出口的,或给外资工厂、企业,商超,酒店供货的,所以,经常会面临客户验厂和第三方机构审厂,同时,还要经常面临劳动局查厂。
于是很多人奇想妙思:如果把中控考勤机中的考勤记录数据通过U盘导出来,再在电脑中修改好后,再导入中控考勤机中,验厂审核员来时,再直接从考勤机导出修改好的考勤记录数据,就非常完美了!
可以说,此想法是非常不错的,也是天衣无缝的,但是操作起来成功率几乎为零,原因有以下:
1、用U盘从中控考勤机导出来的考勤报表已经被厂家多重加密,你是无法修改考勤报表中的打卡记录的;
2、考勤机中的考勤记录数据,是员工打卡产生的,不是从外部用U盘导入的。考勤机中也没有导入考勤记录的菜单,只有下载或导出考勤记录的菜单;
3、客户验厂审厂,一般都要看一年或半年考勤记录和报表,考勤机硬件内存容量有限,如果工厂人员多,机器也无法存储半年或一年的考勤记录。(考勤机记录容量一般是8万到10万条,工厂200或300人半年的考勤记录也要10多万条)如,工厂200人,一天打卡4次,就是800条记录,一个月26天,就是20800条记录,半年就是12万4千多条记录,这些还只是正班记录,没有包括加班记录。
4、即使可以修改考勤报表,修改几个人或几十人的考勤记录,也需要花一定时间和精力,如果工厂有几百人或更多人,修改几百人考勤记录(包括迟到、早退、旷工、缺卡、异常、请假,还要删除星期天上班的记录以及法定假上班记录),一定会把你累趴下。
所以,用修改好的考勤记录导入考勤机中,这种方法真的不靠谱!也是行不通的。其实,也没有必要这样折腾自己,让自己活受罪,绞尽脑汁,浪费时间,做无用功。有了全易通验厂考勤系统软件,一切都是水到渠成。
客户验厂和第三方机构审厂,审核员不但要看考勤原始记录,还要看考勤统计报表,包括考勤明细表,考勤汇总表等等。使用全易通验厂考勤软件做验厂考勤记录和工资数据,不但方便简单便捷,而且速度快花时间少,系统只要导入部门,人员资料,班次,就可以完全按照客户验厂要求,自动智能快速生成考勤记录和考勤报表,以及工资报表,省时省力,轻松应对客户验厂。
很多人认为验厂考勤软件,就是作假软件,其实这是一种误解,验厂考勤软件,本身就是一个人事考勤系统,也是真正的员工考勤管理系统,包含了工厂制造企业员工考勤所需要的所有菜单和功能。只是软件适应了新形势的变化和客户的要求,才有了验厂功能。能满足客户的实际需求,适应新形势的变化的专业考勤系统软件,就是适用的考勤系统软件。
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