在现代的企业管理之中,考勤打卡、门禁考勤几乎是每个企业都会使用的制度。企业考勤的好处很多,如加强员工的工作意识和时间意识,并起到合理的提醒和监督作用。方便管理人员实时地知道公司的上班时间、人数等关键信息,从而得到一套科学的考勤管理方案。可以建立科学、规范、公平的考勤办法,形成标准化的考勤管理模式。而通过考勤设备产生的智能报表,则可以显著提高人事、行政、内勤等部门工作效率。一项研究表明:友好的考勤体验,能提升员工工作效率,给人以更时尚工作体验。
一般而言,企业考勤方式主要有几种:
感应卡
打卡方式是较为传统的打卡方式,他的优点在于读取速度快,一般不会出现读取错误的情况,对打卡环境要求也不高。弊端则比较多,如容易出现忘带卡、卡片遗失的情况,补办则又是一笔费用;此外还会出现员工代打卡的情况,数据又不可追溯。
指纹
指纹打卡是自生物识别技术兴起后,较快进入到企业考勤行列的应用。其优点在于员工不需要再带卡片,不存在遗忘丢失的情况,此外指纹信息的唯一性也从一定程度上避免了代打开的情况,但是由于指纹数据比较容易复制, 网络上指纹膜的销售,也让指纹打卡仍无法避免代打卡的情况,且指纹识别对环境要求还是比较高的,如手指受伤、脱皮,甚至是冬天手太冷,都有可能导致读取不出来的情况。另外手上拿东西也不方便打卡。
刷脸
刷脸考勤是自人脸识别技术发展后快速火起来的打开方式, 在指纹打卡饱受诟病的同时备受追捧。人脸考勤不仅可以免带卡,而且是无接触式的,相对来说较为卫生。2020年疫情爆发后,国务院在复工复产疫情防控指南中就明确指纹考勤机应暂时停用。刷脸考勤则可以很好的避免员工与员工之间的接触,而且随着人脸识别技术的升级,还可以做到免脱口罩识别,这对于疫情期间员工考勤是很大惊喜。而人脸信息的唯一性,对比性,也让代打卡的问题得到有效解决。
当然,人脸识别也还是有缺陷的,比如受环境光以及人的发型、打扮(化妆技术太强大了)等的变化识别失败的情况还是会有发生,此外随着人们对人脸信息保护的意识越来越高,也有人担心自己的人脸信息是否会因此泄露。
软件打卡
软件打卡是近年来兴起的互联网打卡方式。随着人们智能手机的普及,钉钉打卡、企业微信打卡等方式也越来越受欢迎。它的好处在于,摆脱了传统固定设备打卡的局限,企业通过事先设定好范围,实现员工在PC端和移动端进行打卡,不需要排队,提高员工的打卡速度。
其实不管是感应卡、指纹还是人脸都存在排队打卡的情况,也有企业通过增加设备来缓解打卡排队现象,但又会出现几人同时打卡数据录入失败的情况,虽然部分企业也已经解决这个问题,但排队现象不可避免。
此外,固定地点打卡的方式对于企业外勤人员的管理仍难以实现。软件打卡可以实现网络签到,员工通过定位 拍照的方式将时间、地点、拜访对象等外勤信息输入上传,交由管理员审核。还可以设置不同人员的考勤时间、考勤方式。
当然软件打卡也有其弊端,比如容易忘记打卡。因为一般软件打卡还是需要你主动打开软件,也有企业设置了需要打开软件上传照片的,那么对于照片信息的安全又是另一个问题。还有就是如忘记手机怎么办等的问题。
结语:随着社会的进步,企业的发展。员工考勤打卡方式也在不断地更新换代,不论采用哪种方式,只是企业管理员工的一种方式,其目的并不是要监督、约束员工,而是让员工有一个很好的行为规范。
那么你的公司采用哪种打卡方式呢?告诉我们你的使用感受!
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