一般在新员工入职的一周或半个月内,HR需要给新员工办理考勤卡(IC卡刷卡那种)发放登记,让员工签收确认,建立考勤卡发放台账。考勤卡登记确认起到什么作用?不是多此一举吗?小编今天和大家讲一讲考勤卡的管理问题。
首先,考勤卡领取时,签字确认,可以从侧面让员工知晓公司的考勤方式,也可以再一次强调考勤卡刷卡时的注意事项(员工手册里的考勤管理制度及要求)。比如,不允许代打卡,不刷卡会引起旷工,强调考勤刷卡记录代表正常上下班时间,延长下班刷卡时间不代表公司安排加班,加班以加班申请表为准等。
其次,如果不是用考勤卡刷卡的,也可以采集相关数据。比如,指纹人脸考勤,采集指纹人脸数据,将指纹人脸数据与考勤卡数据统一一致,在指纹数据或者人脸数据不能正常考勤的情况下,可以用刷卡方式考勤,以解员工特殊情况下不能考勤的问题。
然后,公司如果采取现代化考勤方式的(网络考勤的、手机定位考勤),公司肯定会给员工培训或讲解如何使用。其实培训如何使用是必须要的,但最重要的是如果网络定位考勤考不了的情况下,如何处理异常才是关键。网络考勤、定位考勤,肯定会有员工的软件ID账号,这个ID账号和密码也要让员工签字确认,建立一个管理台账,包括考勤异常处理流程等,要让员工知晓考勤方式更换后的全部考勤技巧。签字确认的目的也是和考勤卡(刷卡方式)签字确认的作用是一样的。
大家可能觉得一个考勤管理工作,搞得那么麻烦复杂,有点浪费时间,但是如果有一天出现劳动仲裁,因为考勤的原因辩解不利的时候,它可能就是企业的保护伞。
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