大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为数字档案馆基础设施。
一、网络环境建设
根据不同的服务对象,数字档案馆的网络环境建设可以分为三个层次:档案馆内部办公的内部网、面向政府提供服务的政务网和面向公众提高服务的公众网。
1、档案馆内部提供服务的内部网
主要以档案馆、档案局为对象提供内部服务,其主要职能包括:收集档案(包括馆藏档案的数字化);将收集的档案进行加工、组织与存储;向档案馆内部用户发布信息,为其日常检索提供信息服务;支持馆内日常办公;向政务网和公众网提供数据支持;进行网络安全管理与维护。
2、政府部门提供服务的政务网
是以政府部门为服务对象的专用网络,其主要职能包括:采集信息并送到信息采集与预处理系统;向政府专网用户及时、准确地提供档案信息服务;进行日常网络、数据与用户的管理与维护。
3、面向大众提供服务的公众网
以社会大众为服务对象,其主要职能包括:采集档案信息到信息采集与预处理系统;向公众提供多种形式的档案资料查询、浏览服务以及一些个性服务;进行日常网络、数据与用户的管理与维护。
二、硬件基础设施建设
数字档案馆要实现其职能,必须配备档案数字化与输入设备、网络设备、存储设备、输出设备等。并要加强安全和保密管理,数字档案馆组网必须对内部网、政务网和公众网三者实现物理分离,数字档案馆内部网与其他两个网通过脱机存储设备来进行数据交换。
1、档案数字化与输入设备。主要包括平板A3扫描仪、平板A4扫描仪、大幅面扫描仪、快速扫描仪、缩微胶片扫描仪、彩色胶片扫描仪、音频视频数字化设备、数码相机、数码摄影机等。其中一台平板扫描仪,一个数码相机是档案数字化最基本的配置。
2、网络设备。主要包括计算机、大型高速交换机、路由器、防火墙系统、光端设备、并行处理的高性能服务器等。
3、存储设备。主要包括计算机硬盘、移动硬盘、磁盘阵列、光盘、磁带等。
4、输出设备。主要包括视频输出设备、大幅面彩色喷墨打印机、A3彩色激光打印机、A4喷墨打印机等。
三、软件基础设施建设
数字档案馆运行必须要有相应的系统软件作为支撑,系统软件是一个计算机系统的内核与基石。数字档案馆建设应根据功能需要、硬件设备配置、主流稳定性与经费预算等情况来综合考虑,来选用操作系统、数据库系统以及OCR、全文检索、中间件等工具软件。
1、主流的操作系统
主流的操作系统有Windows、Unix、Linix等几种,每种操作系统又有面向计算机终端的与面向服务器的多种类型与版本。
2、主流的数据库系统
主流的数据库系统有Access、SQLServer、Oracle等。
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