说个成年人才懂的恐怖故事:朋友们,Q2进度条已经告急,Q3不会远了……
你是不是也和曾经的果小妞一样,一想到再过不久,就要面临各种季度总结会、年中总结大会、复盘分析会等大小会议不停歇的局面,就腰酸背痛脑仁疼?
*是不是和某些会议有异曲同工之妙?
每次开会两小时,干货却只有5分钟。剩下大把时间和精力都耗在签到等待、连接网络、测试话筒、电脑投屏、找笔找录音工具等琐碎杂事上。
但混迹职场多年,果小妞的心得是,我们可以适当借助一些效率神器,很多困局就都可以完美避开~
今天,果小妞就带来一条职场会议神器——讯飞听见智慧屏的评测!详细的视频可以戳这里
其实,很多梳理分析工作都是在会前做表格和PPT的时候搞完的。而会议最重要的作用,是帮助与会者一起同步这些工作里涉及的各项信息,在此基础上,各种琐碎的想法经过一轮轮的交锋汇集后,才孵化出了重大决策的1.0版本。
发现了吗?开会,最最最最重要的无非就是两个字:流畅,流程环节的流畅和信息共享的流畅!所以,把一些细节上的工作交给AI,比交给人去手动完成要实用很多。
在这方面,讯飞听见智慧屏对于会议流程的管控非常科学高效。在接下来的内容里,果小妞将按照通常的会前、会中以及会后三个环节来展示讯飞听见智慧屏的使用效果~
1、开会前的准备
需要提到的是,讯飞在职场办公场景方面早已积累丰富的软件经验。一些线上预约、会议提醒、会议签到等功能是讯飞听见会议App最基础的设计,相信大家早已用得非常熟练了。
而这些软件系统体验里,让果小妞真正感到方便的,是其内置的日程管理功能。会议开始前,我们可以先通过日历设置好参会人、会议主题、会议内容等各种细节。参会人到场后,可以在智慧屏上浏览会议日程,方便清晰地get流程和细节~
另一方面,在一些比较正式的高层会议和对外沟通会议上,我们需要在“仪式”细节上表现出重视和用心。
讯飞听见智慧屏内置了电子欢迎页功能,我们可以根据不同的会议内容和主题自定义设置欢迎页的文案内容和背景,不必单独制作图片或一页PPT。
简单一设置,职场仪式感和会议氛围感就来了~
值得一提的是,讯飞听见智慧屏还能检测会议室内的温湿度、甲醛和PM2.5(*测试机型为65吋未搭载此功能,75吋版本有搭载~)。
乍一开始,果小妞并不太理解这个功能设计的用意,直到询问了讯飞的工作人员才明白,开会环境通常是封闭状态,而大小会议最短持续30分钟,最长可能会持续半天,很多时候人们常常会忘记会议室通风,讯飞听见智慧屏内置空气检测功能,可以方便我们了解室内环境,及时做好净化或者通风工作,从而保证我们能在健康的环境里开会。
2、会中部分
说到这个部分,果小妞最关注的是讯飞听见智慧屏在会中应用中的软件使用效果和硬件感受。
以智慧投屏为例,直接投屏可以让我们抛弃以往需要调试设置参数,还要拉窗帘或者关灯的投影仪。同时,因为支持分屏显示和多端控制屏幕,在切换主讲人时,只需共享切换主屏显示,不必像其他显示设备那样来回插拔线切换电脑,而对于某些户外临时加入到与会者来说,使用手机也可以投屏共享,非常方便~
*一次最多可以显示四台终端上的画面
65吋的讯飞听见智慧屏,虽然尺寸大但机身纤薄,挪动搬运起来很方便。同时,这块大屏机身厚度为22mm,边框仅有16.5mm。屏占比高,同时还拥有4K分辨率,能够展示更多更清晰的内容。
其次,在远程会议使用上,讯飞听见智慧屏配备了一颗1300W超清广角摄像头,通过这颗摄像头,可以将会议现场各个细节同步到远程会议者的电脑上,及时了解会议现场大家的状态和反应,方便及时沟通,提高会议效率。
当然了,远程会议另外一个“痛点”就是拾音效果。果小妞亲测讯飞听见智慧屏远程拾音3米内拾音完全没问题,主讲人在正常大小的会议室各个角落走动分享,它都能够将语音精准收录传达出去,让远程参与者也能有面对面的感觉和效果。(*另外,智慧屏还可以连通讯飞一系列软件技术,与客户已有的企业办公系统做打通,针对不同企业或者不同行业的需求进行不同场景的定制化会议室建设。)
3、会后部分
开完会后的总结,信息梳理也是一个十分重要的过程。在使用讯飞听见智慧屏时,会议结束后,智慧屏会将会议过程中的记录完整地分发给每一个参会者。不必手动发邮件给到每个参会者,让大家能第一时间拿到图文并茂的会议记录和会议批注。
除了前面提到会议中最常用的智慧投屏和远程会议,讯飞听见智慧屏让果小妞印象最深刻的感受其实是它和手写板、智慧笔等一系列配件组合使用带来的流畅交互体验!
我们都知道,讯飞在语音转写、语音翻译等方面有其独特优势,而当这些优势应用到智慧屏系列硬件上,和智慧笔、手写板等硬件产品一起组成一套职场办公生态时,区别于其他同类产品的丝滑感就比较明显了。
举个例子,对于重要正式的会议,我们可能需要做会议记录,一些重要等级比较高的会议,我们还可能会需要全程录音。
讯飞听见智慧屏不仅支持语音操控,通过语音指令执行打开会议功能等操作,同时,它还能实时转写会议现场的中英文语音内容,并将转写后的文字保存下来。
相较于手机录音再使用录音转写的方式,这项功能简直不要太贴心。
而硬件联动使用方面,使用智慧屏时,可搭配讯飞听见智慧笔、手写板处理会议中的细节。
例如,会议中,讯飞听见智慧笔不仅支持翻页操作,还可作为飞鼠使用,在连接和互动时,比同类型的其他产品都要更加流畅顺滑;
同时,智慧笔本身具备语音输入功能,主讲人距离智慧屏较远无法实现收音时,按下录音笔上的录音键进行收音,效果同样稳定出色。对于一些比较大的会议空间,可通过智慧笔上的扩音功能实现更好更大的音量,实际测试时连接顺畅,且声音效果响亮清晰。
需要提到的是,这只智慧笔还支持磁吸充电,日常闲置不用时,可将手写笔放在屏幕上进行充电。相比于其他手写方式,智慧笔手写输入还支持多色输入(*黑、白、红、蓝、黄和浅蓝7种颜色),做内容批注更方便简单。
说到这里就需要提到讯飞智慧屏的另外一个特殊应用——白板,在这个功能中,这块65吋的大屏可作为白板书写。
不止支持附带的手写笔、智慧笔和手指书写多种手写方式,书写效果也十分流畅,跟笔性好,比较接近真实书写感,摸索一下都能写出笔锋来;识别速度也是相当地快,用它进行会议头脑风暴绝对不会拖慢你的思考速度。
另外,主讲人之外的参会者还可以使用手写板进行协同分享,这个功能极果君觉得特别实用。
直接坐在座位上,就能和大屏互动,在手写板上手写输入自己的想法和建议,字迹会自动同步到大屏上,几乎没有延迟,有了它之后会议协同变得特别简单特别溜~
最后,说到职场会议必备的智慧屏,其实职场人都不陌生。随着近两年远程会议、跨国线上沟通更加频繁,我们对会议细节的需求也更加复杂多变,与此同时也有越来越多的智慧屏产品涌现出来。
对于果小妞而言,讯飞听见智慧屏给我最大的惊喜,是它充分结合了讯飞一直以来在职场办公场景下软硬件技术应用的优势。相比于其他单打独斗的产品,这样的结合应用,能将智慧屏便捷好用的这面优势充分放大,并以此解决我们开会时的各种难题~
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