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1、插入空白行，如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。
2、如果在每一行上面均插入一空白行，须先选中一行或一列，然后按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。
3、Excel中消除0值，有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。
4、如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开写工具→选项→视图，取消复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
5、防止误改有新招，在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行隐藏或者设置编辑区域的方法。
6、但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。
7、要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。
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1、安装完成后启动Excel软件，新建一个空白Excel表格，以示例进行说明基本操作。
2、比如要进行汇总总成绩，首先选中单元格，点击“公式-插入函数”，选中sum函数，点击确定，输入计算范围即可。
3、鼠标移动至单元格的右下角，出现黑色的小十字架往下拉，即可实现快捷公式计算。
4、计算平均数的方法也是一样的，插入相应的公式即可。
5、计算完成后后可以选择添加表头，右键点击A1单元格，选择“插入”，然后选择整行，然后点击“开始-对齐方式-合并后居中”，然后在里面输入表名即可。
6、修改工作表的名称，选择“重命名”即可，最后点击“保存”或按“Ctrl+S”键即可保存。
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1、在桌面右击，点击“新建--Excel”选项，键入工作簿名称。
2、打开工作簿，在单元格内键入内容，输入“=”符号。
3、在函数出选择自己需要用到的函数，选择计算的区域，点击确定即可计算。
4、使用下拉符号，也可以快速计算。
5、点击“插入”，选择自己需要插入的表格，选择表格表示的数据范围，完成后点击“保存”即可。
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1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。
2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。
3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。
6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。
7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。
9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。
11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。
12、文件
用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
13、工作薄和工作表
学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。
方法一：使用菜单文件→保存命令。
方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。
15、 关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法：
方法一：使用菜单文件→关闭命令。
16、两种退出Excel程序的方法。
方法一：选择菜单文件→退出命令。
方法二：按下键盘组合键Alt+F4。
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1、首先打开一个Excel表格，可以看到表格分为行和列。行用数字表示，列用字母表示。我们在行1列A（简称A1）中输入一个数据，这时候可以将鼠标箭头放在右下角，会出现一个“+”符号，拖住下拉或是右拉即可填充序列。
2、如果输入的是一个数字，进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”，这时候就会变成等差数列了，方便给数据编号。
3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据，点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可，结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和，这里不多加讲解。
4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中A2，右键选择“插入”，点击“活动单元格下移”，这时候就会在A1和A2之间多出新的一行，可以输入要插入的数据。
5、同理，如果想要删除A2这项数据，可以鼠标选中，右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，即可删除A2数据。
6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序，可以选中这些数据，点击菜单栏的“排序”，选择“升序”或是“降序”，即可将数据进行重新排列了。
