1、要用进销存软件管理店铺，所有货品有建立数据库，输款号直接能在数据库中查找到货品的各种信息，这样才能从效率上保证盘点在较短时间完成。
2、要有专门的理货员，不要让营业员或收银员兼做理货员，这样才能保证盘点时在人力上不影响销售。
3、最好是能做到每件服装都有一个条码，这样只要配备一个条码扫描枪（无线的最好，但是比较贵），由理货员用条码枪扫描每件衣服的条码，结合进销存软件，可以快速完成货品的清点和核对。
4、配备专门的理货员后，因为不可能每天都进货和盘点，所以理货员平时是不太忙的，可以让理货员每天检查货品的标牌（或条码）内容与货品是否一致（如款式描述、颜色、尺码、价格等），发现不一致及时修改，同时修改数据库，这样能保证数据库中数据与店内实物最大程度的一致性。
5、另外最好建立一套自己的款号编制系统，以方便查找和识别货品，这样理货员在不忙的时候可以根据款号编制规则，建立一个模拟进货单，这样一旦进货需要上货时，可以快速编制款号，完成新货品的数据原始录入。实践过程其实要做到库存100%正确还是很难的，因为实际销售中其实货品的流转有很多种情况，不单是进货、销售这样的一进一出，还存在调拨、退换、次品等问题，再加上人为操作的失误等原因，误差很难避免，所以还是要定期做关门盘点，盘盈盘亏。
