步骤1、首先我们可以在电脑上下载一下软件工具“优速文件压缩器”。安装完成后,双击打开软件,选择其首页中的【word压缩】功能。
步骤2、点击【添加文件】,选择准备好要压缩的word文档,添加到软件中,软件支持批量上传文件,进行批量压缩处理。另外,也可以通过文件拖拽的方式将文档进行上传。
步骤3、文件上传完成之后,我们可以按照需求设置质量压缩值,设置质量压缩值的大小直接决定了被压缩后的word文件的大小。压缩值设置的低,那么被压缩后的word文件也就相应的小一些。要说明一下,尽量不要将质量压缩值设置的太低,以免影响word文档的整体质量
步骤4、点击【开始转换】按钮,启动软件的压缩程序,当压缩结束后,系统会自动弹出打开输出文件夹,此时用户在输出文件夹里可看到压缩好的word文档