人事档案管理方法和技巧（怎样补办个人档案）

1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容：劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;

2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度：应在员工入职公司一个月内建立档案，调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场，非公司需要不得复制其中内容，销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

3、对员工档案进行编号，人数较多可以按照部门进行分大类，再根据年份分小类

对人事档案管理，需要建立《人事档案管理制度》，明确一人一档，明确管理责任及归档要求。管理技巧有：

一是档案内容是否真实；

二是材料是否齐全；

三是材料填写是否规范、手续是否完备；

四是档案整理是否符合要求。