公司档案管理方法和技巧（人事档案数字化管理系统）

一、收集企业档案的资料

要有公司档案的录入规范。如果是员工档案，需要收集以下信息：

姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份证号码、身份证地址、本人联系电话、工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等

二、录入公司档案资料要全面

收集公司档案资料除了在录入资料过程中要严谨、踏实以外，还要注意档案资料的全面，不能遗漏。

三、电子文件的上传

Baklib支持上传多种格式附件，电子档案支持文字、图片以及视频的展现形式。

四、设置文档权限

Baklib支持公司档案的公开或者加密，因为档案有可能会涉及到机密文件，员工信息，公司内部信息，这类文档可以设置权限为密码访问，只对需要查看的人开放。避免对公司造成不必要的损失。

那和的管理一般需要一个年度，整了一次，将他按科目分类好，并且在上面明确的标注相应的信息