1、领导及重要人物。
背景的选择方面，即要能说明问题（领导在做什么），又不能喧宾夺主（不能够背景太大，主体太小，看不到人了）。即要有一群领导的照片，也要有单个领导的特写照片。
如果是要表彰某人之类的话，那么还有重要人物，也一定要拍到。
如果人数不多的话，每个人都拍吧。
2、大的场面。
比如在礼堂里，突出来了很多人，场面很大。站在4个角拍摄。
活动在户外的话，变数很多，自己把握。
3、关键时刻。
比如节目表演、颁奖之类的。
如果活动内容只是出去玩的话，那就没必要那么严肃。
4、集体照。
如果人数太多，最好也要有个领导的集体照。
5、其他的一些活动地点的建筑、景点之类的。
因为要写报导的话，一般会有X年X月，在XX地方举办了XX活动，那么这样的照片就有用。
备好储存卡，电池充好电，最好带块备用电池。
镜头不知道你活动内容，所以无法推荐，室内为主的话，要准备广角镜头。
脚架和闪光灯能带就带着，没坏处。
不要怕多拍，拍多了回来可以筛，拍少了不好补。
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一、明确主题和流程。
无论活动或会议或者培训，都要明确拍摄的主题，这样才能抓住关键。再就是要从活动或会议策划人那里了解整个流程及具体安排，从而可以在一开始明确在什么阶段应该拍哪些场景，哪些场景该重点拍摄。
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二、提前熟悉活动或会议现场。
具体需要提前多久熟悉活动场地，可根据活动或会议重要性、个人拍照经验等安排具体时间。一般我是提前五到十分钟到现场。主要目的是熟悉现场环境、灯光情况、可拍摄的地点，可以从这几个方面先拍几张看看效果。
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三、根据活动或会议形式提前调整好相机拍照的模式。
如果是会议，人数比较少的情况下，30人左右的，最好不要开闪光灯；人数大于30人，中大型的会议必要情况下（光源不足）可以打开闪光灯；一般采用最常用的“闪光灯禁用模式”或者“全自动模式”。
如果是大型活动，则可以使用闪光灯，一方面也是为了增强现场活跃的气愤；可以使用“全自动模式”或者“人像”模式。
当然，是体育比赛类型的活动话，必须采用“运动模式”才能拍得出精彩照片。
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四、活动过程中一般都需要拍全景，分别站在会场的四个墙角，可以顺利拍出全景，如此拍出来的照片也会显得现场人很多，人气很旺。
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五、活动过程中，拍摄领导或重要人物时候，需要近景拍摄，这个时候不要担心挡住别人的视线，活动里面负责拍照的人其实就有这个特权，为了拍出好照片有时不用有太多顾虑。
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六、拍摄过程中一定要注意每个场景都要多拍几张，这样一方面可以现场就做出调整，另一方面可以保证后期宣传能挑选出最合适的照片。
准备工作
确认活动行程时，需要准备相机、镜头、照明设备、脚架、收音设备、移动设备
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试拍取景
拍摄人员需提前到达会场，确认现场流程、灯光、布景等
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画面构图及活动主旨演绎
主机位画面的布局上，要取中央对称构图结构，突出主体对象
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重要人物的拍摄技巧
重点拍摄会议主题有关的主要人物，可根据近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙），选择相应的光圈大小。
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抓拍有趣的镜头
抓拍与会的相关人员，形成有趣的镜头，吸引观者的注意力
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拍摄合照注意事项
在比较宽敞的场地，获得较大的景深，使用小光圈和较慢的快门速度，但快门速度不能低于1/8s，需要使用三脚架固定照相机
活动现场拍摄的技巧与注意事项
活动现场的拍摄具有较强的目的性，需要一系列的照片与视频来呈现活动主旨。下面介绍一些摄影和摄像前的准备，拍摄过程的一些技巧与注意事项。
1、准备工作
当确定好活动行程时，需要提前准备单反相机、镜头、照明设备、脚架、收声设备、移动设备等拍摄装备。最好携带多种镜头，可预备50mm、80mm的定焦，以及17mm-40mm、24mm-105mm、70mm-200mm的变焦距镜头，以便适应不同场景的拍摄；收声设备可根据需要，预备小蜜蜂及罗德吊杆话筒；移动设备可预备1.5m滑道、3m摇臂，以便多视角、全场景进行拍摄。
2、试拍取景
准备工作完成后，拍摄人员需提前到达会场，确认活动现场流程、现场光线、活动布景、取景角度等（如果是双机位，固定主机位对向主席台，取大景深、全景图）。在活动开始之前，需要通过自身观察与拍摄设备试拍取景，确定主机位的位置与其他机位的拍摄角度。
3、重要人物的拍摄技巧
选择与会议主题有关的主要人物，进行重点拍摄，可根据近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙），选择相应的光圈。如果是摄像，可拉近景、中景、远景进行切换。
4、抓拍有趣的镜头
可根据活动的进展抓拍与会的相关人员，或者非活动主旨的元素，以形成有趣的镜头。因为有时候这些画面可能变成热议话题。但在抓拍过程中周围的环境可能会有较大的明暗差，这就要求摄影师能熟练地操作单反相机。
5、拍摄合照注意事项
在拍摄合照时，如果被摄人员较多，那么不宜使用广角镜头，否则很容易造成人物变形。在条件允许的情况下，一般选择比较宽敞的场地进行拍摄。单反相机的设置通常使用小光圈（以获得较大的景深）和较慢的快门速度，但快门速度不能低于1/8s，尽可能使用三脚架来稳定单反相机。
6、拍摄特写镜头
从摄像机的使用角度来讲，拍摄特写平均时长为10-20s。从单反相机的使用角度来讲，不宜使用大光圈。
7、室内拍摄注意事项
当在室内举办活动，且会场房屋高度不超过4m时，如若使用闪光灯拍摄，最好采用反射闪光。反射闪光在提高主体亮度的同时，还可适当提高周围环境亮度，使得被摄主体不会出现明显的黑影。
8、照片存储格式
在照片存储格式的选择上，相对重要的活动照片最好采用RAW格式保存。不过，在对照片画质要求不高的情况下，一般采用JPG格式比较好，以减少单张图片所需的存储空间。
