组织田径运动会的流程和必要准备（田径运动会项目安排及流程图）

组织田径运动会的流程如下：
确定运动会的目的、时间、地点和参赛人员。
制定比赛项目和规则，确定比赛分组和报名方式。
组织报名，收集参赛人员信息。
制定比赛日程表和安排比赛分组。
组织裁判员和志愿者进行培训。
准备比赛场地、器材和安全设施。
宣传推广，吸引观众前来观看比赛。
进行比赛，记录比赛成绩。
颁发奖品和证书，表彰优秀运动员。
清理场地，总结比赛经验。
必要准备包括：确定比赛规则、准备比赛器材、培训裁判员和志愿者、宣传推广、场地和安全设施的准备等。