要把多个邮件的附件合并转发,可以采取以下方法:
1. 在新建邮件页面选择“插入”→“文件”→“选择文件”。这将打开文件选择窗口。
2. 在文件选择窗口中,选择第一个要插入的附件,然后按住 Ctrl 键选择其他要插入的附件。将所选附件一次性插入新邮件。
3. 如果邮件及附件较多,可以先将要转发的所有邮件存入一个文件夹中。然后选中该文件夹,右键选择“发送到”→“邮件收件人”。这将自动在新邮件中插入该文件夹内所有邮件的附件。
4. 如果上述方法仍显繁琐,可以考虑使用邮件合并工具。这类工具可以自动查找指定文件夹内的所有邮件,提取附件并合并插入新邮件。代表工具有 Merge MSG Files、MAPILab Toolbox 等。
5. 在插入所有要合并转发的附件后,在新邮件邮箱地址中输入收件人邮箱,修改邮件主题和内容,最后点击“发送”按钮,完成转发。
6. 如果转发附件较多,建议在邮件正文中附上所有附件的文件名列表,这将方便收件人确认和查找所有附件。同时也注意检查转发的附件总大小,避免超过单封邮件允许的最大附件限制。
7. 在转发前,也要注意校验所有附件是否受到密码或其他限制,确保收件人能够正常打开和阅读。并按需删除部分敏感或机密信息,保护信息安全。
综上,利用文件多选和邮件工具,能高效合并多封邮件的附件进行转发。但在转发前,仍需注意附件限制、信息安全与整理等要点,确保转发过程顺利,内容和格式完整。如果您对邮件和附件管理还有其他问题,欢迎进行咨询。我们将提供详细解答,帮助您熟练运用邮件的全部功能。
