(1)日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
(2)凭证编号。“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。
(3)摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
(4)对应科目。“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
(5)借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
(6)余额。“余额”栏应根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额”公式计算填入。
现金日记账要根据业务往来,但凡是用库存现金收付款的都要计入现金日记账。首先填写日期,然后摘要栏写清楚是什么业务,例如:交电费。
其次要填写金额,分清是收款还是付款,收款计入借方,付款计入贷方,余额在借方。