致函是指给对方写信,格式一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期。以下是致函的基本格式和步骤:
1. 称呼:在信纸的第一行顶格写上对收信人的称呼,后面加冒号。如“尊敬的 XXX:”。
2. 正文:在称呼的下一行开始写正文,每段开头空两格。正文内容要简明扼要,表达清晰,语言得体。
3. 结尾:正文结束后,另起一行空两格写上祝福语或表示敬意的话语,如“祝好”、“此致敬礼”等。
4. 署名和日期:在结尾的右下方写上署名和日期,署名在上,日期在下。
需要注意的是,致函的格式和内容会根据具体情况有所不同,如写给长辈、领导、客户等不同对象时,称呼和用语会有所不同。在写致函时,要根据实际情况进行适当调整。