人事员工建档表需要哪些信息

人事员工建档表需要哪些信息

首页维修大全综合更新时间:2025-04-29 16:17:07

人事员工建档表需要哪些信息

人事员工建档表最少需要这些信息:

1.基础档案

姓名、身份证、籍贯、所在公司、部门、职位、职务、最高学历、家庭住址、联系电话。

2.工作经历

就职单位、起止时间、职位、职务、证明人。

3.学历

高中以下就不必登记了,高中及以上学历的就读学校、起止时间、专业、学位情况、毕业证编号。

3.家庭情况

家庭成员姓名、与员工的关系、家庭住址、职业单位(或就读学校)、年龄、联系电话。

4.劳动合同

合同名称、合同类型、签订时间、终止时间。

5.薪资信息

薪资明目、期间、各类明细项、应发、实发。

6.纸质档案的电子扫描件

如身份证、毕业证、劳动合同、考评意见、资质证书等等。

7.其他视单位管理要求,还有培训记录、奖惩记录等等。

一般情况下建立个人档案所需准备的资料:

1. 身份证件:提供有效身份证明,如居民身份证、临时居民身份证等;

2. 教育经历:提供相关学历证书、毕业证书等;

3. 工作履历:提供工作证明、聘用合同、工资证明等;

4. 其他个人信息:如家庭成员、联系方式、户籍地等。此外,还要根据建立档案的目的,如就业、医疗、社保等不同的用途,可能会需要提供更具体的资料和文件。

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