保持冷静:作为服务人员,我们需要保持冷静,不要被市民的情绪所影响。可以通过深呼吸、放松肌肉等方式来缓解自己的紧张情绪。
倾听并理解:在接听市民电话时,要认真倾听市民的诉求,并尽可能理解他们的情况和需求。可以通过询问、确认等方式来确保自己理解了市民的问题。
耐心解答:在回答市民问题时,要耐心解答,尽可能提供准确、详细的信息。如果自己不确定或不清楚某个问题,可以向上级领导或专业人员请教。
积极协调:如果市民的问题需要其他部门或单位的协助解决,可以积极协调,并及时向市民反馈处理进展情况。
保持礼貌:无论市民情绪如何,我们都需要保持礼貌和尊重。可以通过称呼对方的姓名、表达理解和同情等方式来缓解市民的情绪。
市民来电情绪太暴躁,问清原因,看反映的什么情况,再逐一解释,请谅解!