电子发票和纸质发票在法律效力上是等同的,都是由税务局核发的。但两者在使用和处理上存在一些区别:
1. 开具效率:电子发票可以在线快速开具,无需使用税控专用设备,而且可以同时开具数字化电子发票和纸质发票,这样企业就无需在两个平台间切换登录。
2. 真伪核实:电子发票可以通过特定的技术手段迅速核实其真伪,而纸质发票则需要通过税控机进行验证。
3. 报销流程:当需要报销时,如果企业或个人需要纸质版作为凭证,他们可以自行打印电子发票来使用。
4. 存储和管理:电子发票无需进行物理存储,可大大节省空间,同时也便于查询和管理。
5. 某些特定属性:例如,数电票的发票号码为20位,试点纳税人从事特定行业、发生特殊商品服务及特定应用场景业务的,票面左上角会展示特定业务类型字样。
要使用电子发票,首先需要在购买商品或服务时选择电子发票选项,并确保您的联系方式是正确的。然后,商家会将电子发票信息发送到您的邮箱或手机。如果您需要打印出来作为报销凭证,可以直接从邮箱或手机中下载后进行打印。