开好晨会的方法如下:
早会的时间。可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开)。
早会的地点。一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响早会的效果。
先整队,后早会。所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评。
主持人的选定。开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
主持人站立位置。主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报。
为了节省时间,防止扯皮和跑题,早会还要遵循这些原则(最好使用统一的早会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报早会;早会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。