WPS可以通过文档权限设置查看权限。首先,点击上方菜单栏的审阅,然后选择文档权限。
在文档权限界面中,可以开启私密文档保护,并添加指定人。可以通过WPS账号或者手机号添加,也可以通过微信扫码添加。
添加完成后,被选中的人员将拥有查看该文档的权限。
如果要取消他人的查看权限,可以在文档权限界面右侧的权限列表中取消对应人员的权限即可。
在WPS中设置查看权限的方法有多种,可以根据你的具体需求选择以下几种方式:
1. **使用文档权限密码**:在打开文档时,可以选择"总是以只读方式打开",这样文档就会附带一个权限密码,只有输入了正确密码才能修改文档。通过这种方式,你可以限制其他人对文档的修改权限。
2. **分享文档时设置权限**:如果你将文档分享给其他人查看,可以在分享界面选择分享权限,比如设置为"特定时间可见",或者设置为"无需额外验证即可编辑",这样被分享者就只能查看文档,而不能修改。
3. **使用文档元数据(密码)来限制查看**:在创建文档时,可以选择是否对元数据设置密码。这样在查看文档时,会提示输入密码以查看元数据。在打开文档时选择保存或另存为,就会提示输入元数据权限密码。设置正确密码后,其他人就可以正常查看文档,但不知道具体内容。
4. **使用数字签名功能**:WPS提供了数字签名的功能,可以给文档添加一个数字证书,证明文档的来源是可信的。同时也可以防止他人对文档进行篡改。数字签名只能查看文档,不能修改文档内容或进行其他操作。
请根据实际情况选择合适的方法,并确保设置好权限后妥善保管好密码,以防信息泄露。