一、平级机关、不相隶属机关之间或者上级向下级征询意见可以使用函；
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
二、下级向上级征询意见需要用请示，
请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复 XXXXX(部门名称)： 接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。
现将意见回复如下： ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………。特此回复。XXXXX 年 月 日 征询意见法，这种做法通常是通过各种形式收集有关专业人员诸如营销人员、专家或外聘信息员等的意见，加以综合汇总，从而形成有关的市场调查资料。征询意见法是一种背靠背的方法。企业在采用这种方法时，对被征询意见的人使用书面方式单独与之进行个别联系，被征询意见的人相互之间不接触，以防止产生相互影响，充分发挥个人才智：企业用书面问卷方式提问题，让被征询意见的人提建议或回答问题，企业在此基础上把材料汇编，再寄回被征询意见的人，再回收。由于被征询意见的人相互之间不接触，这样每个人都可以毫无顾虑地发表自己的看法，各抒己见，这样就能把好的意见逐步集中起来，形成企业决策。这些方法与经验决策有本质的区别，经验决策依靠的是决策者个人的经验，而上述决策方法则是在对决策过程进行全面系统分析的基础上，把专家组织起来，充分发挥他们的才智，为企业科学决策服务，使企业决策有一个智囊团和思想库，以减少和避免企业决策的失误。
