
一是一个有领导力的主持人,包括四个内容:主持人必须建立去中心化的思维,在整个会议过程中,不能什么议题都要以个人为中心,这样就会错失信息、意见、建议;主持人要会提问,对与会人员发表的意见,能够做出有效的提问;懂得引导,要把对方的思维模式引导到会议的目标或者经营的目标上来;能决策,在会议过程中,如果主持人没有决策或者不敢决策,就无法形成决议,这个会议就是无效的。
二是一份有料的材料,包括三个内容:材料有数据,基于议题有差距和本质原因的分析,基于分析有解决问题的思路和措施。
三是一个明确的会议规则,包括五个内容:与会人员必须表达意见或者建议;不能偏离议题;与会人员不能情绪化或者人身攻击;会议必须要有结论,无论这个结论是对议题的定论还是对议题进一步讨论,都要有结论;针对结论需要采取的行动,必须有责任人、承诺事项、时间节点和结果要求。
四是一份精准的会议纪要,包括四项内容:要明确结论;要明确后续行动的责任人、时间节点和结果要求;要明确承诺和惩罚的标准;要明确跟踪人和资源协调人。
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按以下步骤开:
1.运营会议及目的 会议是现代企业沟通交流和决策的重要方式。企业的会议是就企业的各种问题,有关人员聚到一起为找出最佳解决方案而进行的广义的信息交流。会议有重要的价值,但很多人却讨厌会议。正如帕特里克•兰西奥尼...
2.
好会议的标准 好会议也要有评价标准。评价一个会议是否开的好,可从以下方面考虑: 1、有清晰的目标;会议主题明确,内容和议程清楚...
3.
会议存在的主要问题 在企业总能听到有人抱怨会议多,会议没有解决问题,会议时间长