一、SUM函数的一般性用法
在SUM函数的一般性用法中可分为两种情况，一是对单元格引用的求和，二是对非单元格引用的求和。（一）SUM函数对单元格引用的求和。在对单元格引用求和时单元格中的数据可以有多种类型，数据类型不同SUM函数的结果也将不同。1.对数值单元格求和，如Sum（A1，B1）的结果为8；2.对逻辑值单元格求和，如Sum（A2，B2）的结果为0；3.对文本字符单元格求和，如Sum（A3，B3）的结果为0；4.对数字字符单元格求和，如Sum（A4，B4）的结果为0。从上可以看出SUM函数对单元格引用求和时只有当单元格中的数据是数值时才能计算出我们所期望的值，而其他类型如字符型数据、逻辑型数据或者数字字符都算作0。需要注意的是如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如：SUM（{1，2，3}，1）=7，而SUM（{TRUE，1}，1）=2，这是因为TRUE在这里是常量数组而非独立参数，被忽略掉了。（二）SUM函数对非单元格引用的求和。所谓非单元格引用的求和，是指在SUM函数格式中直接输入数据值，而不使用单元格地址。在对非单元格引用求和时输入的数据也有多种类型，数据类型不同其结果也有很大的不同。在EXCEL中，针对非单元格引用的求和分下列几种情况：1.参数为数值，则直接按数字求和，如Sum（3，5，7）结果为15；2.参数为数字字符，自动转换为数值求和，如Sum（“3”，“5”，“7”）结果也为15；3.参数为逻辑值，则TRUE返回1，FALSE返回0，如Sum（2，TRUE，FALSE）结果为3；4.参数为非数字字符则不能识别，如SUM（”计算机”，2）返回#VALUE!的错误。所以在使用SUM函数求和的时候，不仅要注意单元格引用和非单元格引用的问题，还要注意各种数据类型在这两种情况下，返回的值是不一样的。
二、SUM函数的其他用法
（一）对交叉区域求和。设A1：E7区域各单元格都有数值，用Sum（A4：D7，C2：E5）可以对A4：D7和C2：E5两个区域的数据求和。如果将括号中的逗号改成空格，则变成了对A4：D7和C2：E5这两个区域的交叉区域C4：D5进行求和，结果就不一样了。（二）求累加和。SUM函数结合公式的绝对引用，还可以对一列或一行数据进行累积求和。设A1到C1分别为列标题“日期”、“日产量”和“累积产量”，A、B两列均有若干行数据，要从C2开始计算各行的累积产量，则可以在单元格C2中输入“=Sum（B$2：B2）”，按住填充柄向下拖拉鼠标至结束即可求出累积产量。（三）计数。SSUM函数除了可以求和以外还可以用来计数。在图1的模拟员工档案中，利用SUM函数可以分别求出男职工和女职工的人数。在C19单元格中输入“=SUM（（C12：C18="男"）*1）”，然后将光标停留在编辑栏内按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的编写，这时候，在原公式的两边会自动加上一对数组公式的标志“{}”，在C19单元格显示男职工人数为3人。（在Excel中以三键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】结束的公式称为数组公式）。同样，在C20单元格中输入“=SUM（（C12：C18="女"）*1）”，然后按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的编写，求出女职工人数为4人。
