咨询费的原始凭证附件主要包括以下几种:
1. 发票:这是咨询费的主要支付凭证,必须包含咨询服务的详细信息,如服务类型、服务内容、服务时间等。
2. 咨询合同或协议:这是双方约定咨询服务内容、价格和服务期限的书面文件,是确认咨询费支付的重要依据。
3. 企业内部会议同意进行咨询的相关文件:例如,企业内部决策层批准进行咨询的会议纪要或决议等。
4. 企业付款审批单:这是企业内部经过审批流程后的付款申请单,上面应有相关负责人的签字和审批日期。
5. 银行转账付款记录:这是企业通过银行转账方式支付咨询费的交易记录,可以证明咨询费已实际支付。
6. 平时重要事项的咨询过程记录或者痕迹:这是证明咨询事项确实已经发生的重要证据,可以是电子邮件、电话记录、会议记录等。
7. 阶段性或者结论性的咨询总结或者报告:这是咨询服务完成后,对整个咨询过程和结果的总结和评价,可以证明咨询事项确实已经发生。
8. 咨询项目成果验收单:这是咨询服务完成后,由客户对咨询效果进行验收的记录,可以证明咨询事项确实已经发生。
9. 其他证明咨询事项确实已经发生相关资料:如咨询现场讨论照片、会议记录等。
这些附件不仅可以帮助企业证明咨询费的支付合法性,也有利于企业内部的财务管理和审计。同时,这些附件也是税务机关进行税务检查时,核实企业咨询费支出的重要依据。