公司档案如何归类(公司档案室图片)

公司档案如何归类(公司档案室图片)

首页维修大全综合更新时间:2025-08-25 11:49:38

公司档案如何归类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

  一般有以下几类:

  一、文书档案:

  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

  二、科技档案

  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

  三、财务档案

  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

  四、人事档案

  职工的招聘、履历、培训等

  五、电子档案

  计算机磁带、磁盘和光盘等

  六、声像档案

  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

公司档案的归类是非常重要的。
首先,公司档案可以按照文件类型进行分类,比如合同文件、财务文件、人事文件等等。
这样可以方便地找到相应的文件。
其次,可以按照时间顺序进行归类,将相同时间段内的文件放在一起,方便查找历史记录。
此外,还可以按照部门或项目归类,将相关的文件放在一起,方便查看和管理。
通过合理的档案归类,可以提高公司工作效率,减少时间浪费。

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