商业信函通常包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等组成部分。
信头应包括发送者公司名称、地址、电话、传真和网站等信息。日期应写在信头下方。称呼一般为“尊敬的”加收件人姓名。
正文应简洁明了，内容要表达清楚，语言要得体、礼貌。结尾处应以敬意、感谢之词作为结束语，并盖上发送者的公司印章。附件若有，应在信文下方注明。格式要求严格，注意使用正确的标点和格式。
以下是一份英语商业信函的格式范文：
[发件人地址]
[发件人公司名称]
[发件人职位]
[发件人城市，邮编]
[发件人国家]
[发件人电话号码]
[发件人电子邮件地址]
[日期]
[收件人地址]
[收件人公司名称]
[收件人职位]
[收件人城市，邮编]
[收件人国家]
尊敬的[收件人姓名]：
我代表[发件人公司名称]，写信给您是希望与您探讨有关[具体业务或合作事宜]的可能性。
我们注意到[相关背景或共同兴趣点]，并且相信我们的[产品或服务]能够为您的[业务或需求]提供有效的解决方案。我们在此简要介绍我们的[产品或服务的特点和优势]，并希望有机会与您进一步交流。
为了方便您了解我们的公司和业务范围，我们随信附上了[公司介绍资料或产品目录]。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们非常期待与您建立长期的合作关系，并相信通过我们的共同努力，可以实现双方的共赢。请您在方便的时候回复此信，以便我们进一步商讨合作事宜。
感谢您抽出宝贵时间阅读此信，期待您的回复。
顺祝商祺！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人公司名称]
[发件人电子邮件地址]
请注意，以上仅为一份基本的商业信函格式范文，具体的内容需要根据实际情况进行调整和完善。在撰写商业信函时，应注意语言正式、礼貌，并突出合作的价值和潜在利益，以吸引收件人的兴趣和注意力。
