第一步，简述人物概况。写人物传记时，开篇要简述人物的姓名、出生、籍贯、家庭情况、学业成果、事业建树等等，让读者能快速地对所写人物有一个大概的了解和初步的印象。
第二步，详细介绍人物的重要纪事。这里主要是介绍人物的主要成就。这些成就可以是工作事业上的成就，也可以是学业科研上的成果，还可以是人物高远的志向、梦想以及为之做出的努力过程。需要注意的是，这些成就和成果，必须是符合事实的，最好有相应的佐证资料，而那些关于志向和梦想的努力也最好有相关的资料，这都需要提前做好相应的调查和研究。
这里需要需要注意的是，介绍人物的成就要秉持大成就不能漏，小瑕疵适当提的原则，以保证人物的丰满性，不偏不倚，做到实事求是。
第三步，现今的状况。
这一步需要分两种情况，一种是人物还健在，则可以简述其近况，在什么地方做着什么事情，最近的计划是什么，下一步的安排是怎么样的，有什么目的等等。
另外一种情况是人物已经去世了，则需要说明人物是什么时候去世的，因何去世，享年多少岁，临终有何遗愿，卒后与人物有关的亲朋好友有何表态，与人物有关的家庭、社会环境有何说辞等等。
第四步，人物的评价。这一般写在结尾，可以是作者从个人角度出发，发表自己对这个人物的看法。也可以是其他人，比如他的亲朋好友对其的评价，还可以是社会、舆论对这个人物的评价，都可以作为参考，但一定要有据可循。
