出纳的工作内容
1.办理现金收付,审核审批相关单据
2.办理银行结算,规范使用支票
3.认真登日记账,保证日清月结
月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金,保管有价证券
5.审核报销凭证
出纳员工作流程
(一)现金收付
1.现金收付当面点清,并应在原始单据上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。
2.收到的现金存入银行,现金不允许坐支——收支两条线。
3.每日将收付款单据登记现金日记账,做好每日现金盘点工作,做到账账相符、账实相符。
4.大额现金支付业务,支付用转账或网银办理,特殊情况需审批。
5.员工借款无论金额多少,都须有单位审批权限人签字批准并填列“借款单”借款,且要登记入账,不得白条抵库。
(二)银行处理
1.银行有多个账户要分别登记银行日记账。
2.每日结出各银行账户存款日记账余额,且每日填报“资金日报表”,以便总经理及财务负责人了解公司资金运作情况,以调度资金。
3.保管各种空白支票,不得随意乱放。
4.月度终了,总账、银行日记账余额与银行对账单余额进行核对,如不符,编制银行余额调节表,调节相符。
(三)支付、报销审核
1、付款(或报销)时,审核付款(或报销)凭证手续或签字是否齐全。
2、审核附在支付(或报销)凭证后的原始单据是否有涂改,报销金额是否正确、是否及时报销,发票是否真实有效。
3、报销内容是否属合理规定的报销。