1、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。如:敬爱的奶奶、亲爱的妈妈、某某同学等等。称呼是书信的开头,要顶格写,称呼后面要加冒号。
2、问候语:如写“您好”、“你好”、“近来身体是否安康”等问候语另起一行,空两格写。有的也会接正文。(不过很少。)
3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝愿语:常见的是“此致”、“敬礼”。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝愿的诚意和强度。
5、署名和日期:写信人的姓名或名字,在信纸的右下方,写在祝愿语下方空一至二行的右侧。前面一般注明写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、侄女×××、你的朋友×××等。在署名下一行写日期,注意写清年月日。