在 Word 中设置批注可以按照以下步骤进行:
1. 选择要添加批注的文本,然后在“主页”选项卡中找到“新建批注”按钮,或者使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + M。
2. 在弹出的批注框中输入批注内容,可以使用其他格式选项来调整文本样式,也可以插入图片、超链接等元素。
3. 点击“关闭”按钮,将批注框关闭,此时在文本右侧会显示一个标尺符号,即该批注所对应的位置。
4. 鼠标悬停在标尺符号上,即可预览该批注内容。如果需要编辑、删除或回复批注内容,可以点击标尺符号打开相应批注框,进行相关操作。
5. 如果需要显示或隐藏批注,可以在“审阅”选项卡中找到“显示批注”或“隐藏批注”按钮,或使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + E。
6. 如果需要进行批注间的比较和合并,可以使用 Word 中的“修订”功能,具体操作方式请参考 Word 中的帮助文档。
请注意,如果将文档发送给他人,他们可以查看和编辑批注,因此请在发送文档之前仔细检查批注内容,以避免信息泄露或误导。