红字冲销是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
1.当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票,可一个月后这笔买卖又做不成了,然而此时发票已然不能作废,也都已经入账报税了。所以为了冲账,为了进项税额转出,就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证,这个东西就是红字发票。

2.由于是冲账用的,要使得原来的正销项值减小或变为0,于是红票额在记账时记销项负数值,所以又叫做负数发票。其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样,都是为了保持账面平衡。

3.冲销是一种减少资产价值的会计行为,同时借记一个负债账户。它主要被企业用来说明未付的贷款债务、未付的应收账款或库存损失。一般来说,它也可以泛指帮助降低年度税单的东西。