五c法则

1、体贴：

主要指在书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。

2、简洁：

优秀的英文书信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。

3、清晰：

清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。

4、礼貌：

书信交往，同样需要以礼待人。在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语。

5、正确：

英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。